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Si estás necesitando hacer un trámite educativo, como solicitar un permiso de estudio siendo extranjero, o validar tus estudios desde el extranjero sé de primera mano que hay muy poca información en internet. Por ello, es que este artículo te explica paso a paso qué es lo que deberás hacer, y cómo hacerlo.
Lo primero que debes saber, es que la Zona Educativa de Carabobo permite gestionar las citas para trámites online. Por tanto, deberás olvidarte de ir directamente hasta las oficinas a preguntar. Sin embargo, hay un “pequeño” problema, y es que no todos los trámites estarán disponibles todo el tiempo.
Deberás consultar qué trámites están disponibles, y esperar a que el trámite que necesitas esté disponible. En ocasiones, esta espera puede ser de varios meses, y básicamente dependerá de qué tanta afluencia de personas solicitan dicho trámite durante el tiempo que está disponible.
Cómo solicitar una cita en la Zona Educativa de Carabobo
- Ingresa a la Zona Educativa de Carabobo dando clic aquí, o accediendo desde el navegador a zecarabobo.gob.ve
- Ahora, da clic al botón Solicitante para ver la información sobre los trámites disponibles en el Sistema Automatizado para el Registro de Trámites (SARET)
- Aparecerá en pantalla una lista con los trámites disponibles actualmente. La Zona Educativa de Carabobo (en mi experiencia) actualiza los trámites disponibles cada mes aproximadamente. Verifique constantemente para saber si se han incluido más trámites en caso de que el suyo no esté disponible. Si el suyo está disponible, de clic en el menú a la izquierda en la opción SOLICITUD(ES). Recuerde: Usted solo podrá crear una cita para los trámites disponibles ACTUALMENTE.
- En pantalla aparecerá una opción para introducir su número de cédula. Introduzca su número de cédula, y de clic al botón BUSCAR. Aparecerá en pantalla un mensaje indicando que no tiene un trámite disponible, a lo que deberá seleccionar ACEPTAR
- Ahora, vamos a registrar nuestra solicitud de cita. Por tanto, damos clic en REGISTRAR SOLICITUD. Si usted ya solicitó una cita, y quiere saber el estado de la misma, en este apartado pueda dar clic en BUSCAR para conocer el estado de la misma
- Se le solicitará rellenar un formulario con información personal como su nombre y apellido, lugar de nacimiento y fecha de nacimiento. Rellene los datos, y de clic en AGREGAR. Asegúrese de usar datos de contacto funcionales, puesto que podrían contactarle
- En el último paso, tendrás que seleccionar una lista de trámites disponible en la lista en el apartado “Datos del Trámite”, y abajo aparecerá en pantalla la lista de requisitos que necesitarás para poder llevar a cabo el trámite. Es importante que compruebes que tengas a mano todos los requisitos, ya que de lo contrario, no podrás aplicar. En caso de que no tengas un documento por una razón especial o específica, deberás dirigirte directamente a la Zona Educativa e intentar explicar tu caso, pero no aplicar para la cita sin tener todos los documentos disponibles, puesto que lo más probable es que no te aprueben. Si todo está en orden, das clic en REGISTRAR
Ahora, ya has apartado tu cita. Se te indicará la hora, fecha y oficina específica a la que deberás dirigirte para llevar a cabo tu trámite. Recuerda siempre llegar con al menos 30 minutos de anticipación, y DESCARGAR E IMPRIMIR LA PLANILLA DE REGISTRO DE SOLICITUD, puesto que sin esta no se te atenderá.
Retirando el documento en la Zona Educativa de Carabobo
Para poder retirar el documento, solo podrá acudir usted o un familiar directo (padres, hijos…) con una autorización. Además, se le entregará un documento para hacer su retiro.
Luego de haber tramitado el documento, se le indicará que le llegará un mensaje de texto (o correo) y que deberá acudir a retirar el documento en determinado periodo de tiempo (el cual varía dependiendo del documento que haya solicitado). Sin embargo, al menos en mi caso, dicha notificación jamás llegó.
Sin embargo, para poder saber si su documento ya está listo, y no tenga que perder el viaje, siga los pasos a continuación:
- Ingresa a la Zona Educativa de Carabobo dando clic aquí, o accediendo desde el navegador a zecarabobo.gob.ve
- Ahora, da clic al botón Solicitante para ver la información sobre los trámites disponibles en el Sistema Automatizado para el Registro de Trámites (SARET)
- Ahora, de clic en Solicitudes en el menú a la izquierda
- Introduzca la cédula de identidad del solicitante del trámite y que ya ha obtenido una cita previamente. Aparecerá en pantalla un cuadro con toda la información sobre el trámite. De clic en DETALLE
- Por último, aparecerá en pantalla si el documento se encuentra listo, y en qué fecha estuvo preparado. Como indica en la imagen a continuación, por ejemplo, se encuentra la fecha de “DOCUMENTO LISTO” como el 3 de marzo.
Hola, yo entro en la página para registrar mi solicitud puedo registrar mis datos, pero cuando llego a la parte para registrar mi solicitud dice trámite no indicado, no se despliega ninguna lista para ver los trámites disponibles. Por favor que debo hacer para lograr mi solicitud, que solo es el cambio de formato de mis notas certificadas. Gracias
Buen día, Xiomara.
Eso debe suceder debido a que, según acabo de revisar “se informa que actualmente fue cubierta la cuota mensual para Solicitud de Citas de Trámites”. Deberá estar atenta para poder acceder nuevamente, y comprobar que haya trámites disponibles nuevamente. Esto puede suceder en uno o dos meses, al menos en mi experiencia.
Saludos.
Hola tengo una duda, validar es lo mismo que legalizar? en el caso de título y notas
Hola, Paola.
No te sabría decir. Tendrías que dirigirte hasta las oficinas, y preguntar directamente. Lo malo es que vas a perder la mañana, pero al menos te aseguras de que el documento que vas a hacer es el correcto, y no pierdes más tiempo o dinero.
Saludos.
Buen día.
que hago si me aparece “se informa que actualmente fue cubierta la cuota mensual para Solicitud de Citas de Trámites”. siempre me sale eso
Saludos.
Buen día, Elena.
Lastimosamente, solo queda esperar a que aperturen nuevos trámites. Estar muy atentos a inicios de mes principalmente, que es cuando suelen liberar más cupos para más citas.
Saludos.